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Corrispondenza, agenda Amministratori e pubbliche Amministrazioni

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Ultimo aggiornamento:

lunedì 13 settembre, 2021

Corrispondenza, agenda Amministratori e pubbliche Amministrazioni:

  •   Attività di segreteria dell’esecutivo, organizzazione degli impegni istituzionali interni ed esterni all’Ente;
  •   Predisposizione, ricognizioni, gestione e assegnazione degli atti amministrativi del Sindaco;
  •   Relazione e coordinamento con assessori, amministratori nazionali e locali di altri Enti e livelli di Governo, dirigenti e uffici interni ed esterni all’Ente, cittadini, associazioni nazionali di Enti Locali;
  •   Disbrigo della corrispondenza personale del Sindaco e di tutti gli  Amministratori Comunali, mediante ritiro all’ufficio protocollo, registrazione posta in arrivo, verifica assegnazione uffici ed attribuzione provvisoria ad Assessori, Consiglieri e servizi comunali e annotazione consegna;
  •   Gestione dell’account istituzionale di posta elettronica del Sindaco e dell’unità operativa;
  •   Ampliamento agenda informatizzata (account gmail.com) per amministratori comunali con personalizzazione ed adattamento della stessa;
  •   Ricezione richieste ed assegnazione appuntamenti nell’ agenda del Sindaco, degli Assessori e dei Consiglieri delegati e gestione del ricevimento del pubblico;
  •   Calendarizzazione, sull’agenda elettronica del Sindaco, dei congedi e permessi del segretario comunale,  TT.PP.OO. e responsabili delle singole UU.OO. dei vari servizi comunali;
  •   Inserimento, sull’agenda elettronica del Sindaco e della maggioranza delle manifestazioni, riunioni ricorrenze e cerimonie per favorire la partecipazione e presenza degli amministratori;
  •   Coordinamento richieste, proposte e reclami indirizzati agli Amministratori Comunali, in particolare per quanto attiene la redazione tramite il portale web.

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Ultimo aggiornamento

13/09/2021