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Segreteria generale

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Ultimo aggiornamento:

mercoledì 17 novembre, 2021

Cosa fa

ll Servizio segreteria provvede all’espletamento dei compiti connessi al funzionamento della Giunta comunale e del Consiglio comunale; cura la convocazione del Consiglio comunale; si occupa della pubblicazione delle deliberazioni di Consiglio e Giunta comunale e delle determinazioni dirigenziali.

Segue la raccolta dei regolamenti, l’accesso agli atti da parte dei Consiglieri comunali e di ogni altra incombenza inerente gli organi politico/amministrativi dell’Ente.

In particolare l’ufficio segreteria si occupa di:

  • procedure di appalti e forniture di beni e servizi di competenza (in particolare acquisizione dei CIG, procedimenti di acquisto sul ME.Pa., predisposizione bandi per gare d’appalto di forniture di beni mediante sistema AVCP/SMOG);
  • istruttoria contabile delle determinazioni, sviluppo e inserimento;
  • inserimento sviluppo proposte delibere di Giunta comunale e Consiglio comunale;
  • sviluppo e redazione verbali di Giunta e Consiglio comunale, pubblicazione, trasmissione documentazione a consiglieri di minoranza, convocazione Consiglio comunale e atti consequenziali;
  • registrazione degli impegni di spesa, degli accertamenti di entrata e degli ordinativi d’incasso e di pagamento;
  • gestione agenda appuntamenti Sindaco ed assessori;
  • battitura e/o predisposizione atti per il Sindaco, Assessori, Segretario comunale, Area Affari generali e relativa protocollazione e spedizione;
  • centralino telefonico e trasferimento chiamate agli uffici competente – vicario;
  • consegna e contestuale ritiro posta in partenza e in arrivo, registrazione – vicario;
  • attività commissioni consiliari.

Contatti

Municipio

Piazza Italia, 17052 Borghetto Santo Spirito SV

Orari

Giorno Mattina Pomeriggio
Lunedì 10.00 - 12:00
Martedì
Mercoledì 10:00 - 12:00 15:00 - 16:30
Giovedì
Venerdì 10:00 - 12:00
Sabato
Domenica

Servizi

Ulteriori informazioni

Ultimo aggiornamento

17/11/2021